Admin JAPBUSI merupakan pengelola inti sistem yang memiliki kontrol penuh terhadap data, struktur akun, serta pengawasan terhadap semua pengaduan dari seluruh Indonesia. Peran ini ada di tingkat nasional dan berperan sebagai penjaga mutu sistem.
Akses & Fungsi Utama:
Membuat, mengatur, dan mengelola akun admin federasi & tingkatan.
Memantau dan mengevaluasi seluruh laporan masuk lintas federasi.
Melakukan audit internal, validasi data, dan penyesuaian kebijakan teknis.
Bertugas sebagai jembatan koordinasi antara federasi dan pengembang sistem.
Menindak Lanjuti Jika Pelaporan Harus ditangani oleh JAPBUSI
Cara Melakukan Login Admin Japbusi
1. Admin Japbusi dapat melakukan Login kedalam sistem dengan cara mengklik menu "Masuk" pada halaman awal sistem
2. Selanjutnya Admin Japbusi memasukan "Email/No.Telepon dan Password" yang telah di daftarkan sebelumnya.
Dashboard Overview Admin JAPBUSI
1. Admin Japbusi dapat melihat rekapitulasi data dengan melihat total pada masing-masing menu , dan melihat total pengunjung sistem website JAPBUSI untuk melihat potensi sistem di masyarakat
Cara Melihat Data Federasi
Admin Japbusi dapat melihat Data Federasi dengan cara :
1. Mengklik menu "Manajemen Federasi" kemudian klik icon untuk melihat detail federasi.
2. Didalam detail federasi terdapat informasi Profil, Struktur Organisasi, Anggota, dan Sosial Media pada menu Manajemen Federasi.
Profil
Admin Japbusi dapat melihat profil federasi dengan cara mengklik Profil
Struktur Organisasi
Admin Japbusi dapat melihat struktur organisasi dan informasi tingkatan federasi sesuai daerah dengan cara mengklik "Struktur Organisasi".
Anggota
Admin Japbusi dapat meelihat jumlah data federasi dengan cara mengklik "Anggota" pada menu sebagai berikut
Sosial Media
Admin Japbusi dapat melihat informasi media sosial federasi dengan cara mengklik "Sosial Media"
Cara Melihat Notifikasi Laporan Pengaduan Masuk
1. Admin dapat menerima notifikasi masuk dengan cara mengklik icon untuk melihat notifikasi laporan.
2. Selanjutnya jika di klik menu notifikasi akan di arahkan pada Laporan yang masuk menu "Manajemen Aduan".
Cara Menindak Lanjuti Aduan Tingkat JAPBUSI
Admin dapat melihat seluruh laporan berdasarkan federasi dan dapat menindak lanjuti laporan pengaduan pelapor yang belum terdaftar kedalam federasi atau federasi belum bergabung kedalam japbusi.
1. Admin Japbusi mengklik menu "Manajemen Aduan" dan melihat laporan berdasarkan Federasi.
2. Selanjutnya klik icon "
" untuk melihat detail pelaporan, maka akan tampil detail laporan pengaduan pelapor yang masuk ke admin Japbusi.
3. Untuk melakukan tindak lanjut laporan , admin japbusi dapat mengklik "Perkembangan Proses Penyelesaian" , jika data kategori belum di inputkan admin dapat mengisi Kategori Pengaduan.
4. Setelah masuk kedalam menu perkembangan proses penyelesaian admin dapat mengklik tombol "Tambah Proses Penyelesaian"
5. Selanjutnya admin dapat menindak lanjuti laporan dengan cara sebagai berikut :
Strategi Penyelesaian Proses Verifikasi dan Investigasi Awal Admin Japbusi dapat mengisi langkah pertama tindak lanjut laporan
Menindak Lanjuti pada tahap Litigasi atau Non Litigasi
Admin Japbusi dapat menindak lanjut dengan mengklik tombol "Tambah Upaya Penyelesaian" kembali untuk prose mengubah Strategi Penyelesaian
Proses Selesai Tindak Lanjut Laporan
Admin Japbusi dapat mengisi Langakh Litigasi atau Non Litigasi dan jika dirasa laporan sudah terselesaikan mengubah Status Penyelesaian menjadi Selesai klik tombol Review untuk menyimpan data.
6. Setelah Proses tindak lanjut laporan menjadi selesai maka akan muncul status selesai pada laporan tersebut dengan contoh sebagai berikut
Cara Mengubah/Melimpahkan Laporan
Admin Japbusi mengubah tingkatan laporan jika dirasa perlu untuk ditangani oleh Federasi atau tingkat daerah jika pelapor belum bergabung dengan federasi, atau federasi belum bergabung dengan federasi.
1. Admin Japbusi masuk kedalam laporan yang ingin di limpahkan, dengan cara mengklik "Tambah Upaya Penyelesaian".
2. Kemudian mengisi proses penyelesaian dengan cara sebagai berikut :
3. Setelah dilimpahkan dan diubah tingkatan maka status laporan akan masuk kedalam federasi tingkatan yang di pilih oleh Admin Japbusi.
Cara Melakukan Manajemen Artikel dan Galeri
Admin Japbusi dapat melakukan manajemen artikel dan galeri artikel dengan cara
1. Mengklik menu "Manajemen Artikel" kemudian mengklik tombol "+" untuk proses mengisi form tambah artikel
2. Selanjutnya admin japbusi mengisi form tambah artikel dengan cara
3. Jika berhasil disimpan data artikel akan muncul pada menu publikasi artikel sebagai berikut :
4. Admin Japbusi dapat melakukan edit dan hapus artikel jika dirasa terdapat kesalahan atau sudah tidak digunakan dengan cara :
Cara Melakukan Menambahkan Kategori Artikel
Admin Japbusi dapat menambahkan Kategori Artikel
1. Admin Japbusi mengklik menu "Manajemen Artikel" dan pilih di paling bawah kategori artikel dengan cara klik "+" kategori artikel.
2. Selanjutnya admin japbusi dapat mengisi form tambah kategori artikel dengan memasukan "Nama Kategori" jika sudah klik tombol Simpan untuk proses menyimpan data.
3. Jika terdapat kesalahan admin japbusi dapat melakukan edit dan hapus kategori artikel.
Cara Mengelola Data Admin
Admin Japbusi dapat mengelola data admin Federasi dengan cara :
1. Mengklik menu "Master Data" dan pilih sub-menu Data Admin untuk mengelola data admin
Klik "+" untuk melakukan proses tambah data admin
2. Mengisi form tambah data admin seperti memilih federasi, mengisi nama, no.telepon, email dan password kemudian jika selesai klik tombol Simpan untuk proses menyimpan data
3. Admin Japbusi dapat mengedit dan mengahapus data admin jika terdapat kesalahan atau sudah tidak beroperasi
Cara Mengelola Data Pelapor
Admin Japbusi dapat mengelola data pelapor dengan cara sebagai berikut :
1. Mengklik menu "Master Data" dan memilih sub-menu Data Pelapor
Klik tombol "+" untuk melakukan proses tambah pelapor
2. Selanjutnya Admin Japbusi mengisi form tambah pelapor dengan cara memilih federasi pelapor, mengisi nama, no.telepon, email dan password pelapor yang akan di tambahkan kemudian klik tombol Simpan untuk proses menyimpan data.
3. Jika terdapat ketidaksesuaian pelapor admin dapat melakukan edit dan hapus data pelapor dengan cara
Cara Melihat Data Kontak
Admin Japbusi dapat melihat data kontak pelapor dengan cara sebagai berikut :
1. Mengklik menu "Data Kontak" kemudian mengklik aksi yang bertanda
untuk melihat detail pesan yang diterima dari pelapor
2. Kemudian setelah di klik akan muncul detail pesan yang disampaikan pelapor seperti contoh di bawah ini
3. Jika pesan tidak sesuai atau mengandung unsur SARA admin dapat menghapus pesan tersebut dengan mengklik icon " "
Cara Melakukan Pengaturan Slider Untuk Banner Halaman Depan Website
1. Admin Japbusi mengklik menu "Setting" dan memilih sub-menu Slider , kemudian mengklik tombol "+" untuk mengisi form tambah slider.
2. Selanjutnya admin mengisi form tambah slider dengan mengisi Judul Slider, mengupload Foto dan Deskripsi untuk Banner Slider, kemudian klik tombol Simpan untuk proses menyimpan data slider
3. Admin Japbusi dapat melakukan edit dan hapus Slider jika terdapat kesalahan pada saat proses tambah artikel selesai dengan cara
Cara Melakukan Pengaturan Tampilan Mitra Kerja
1. Admin Japbusi mengklik menu "Setting" dan sub-menu Mitra Kerja untuk mengelola data tampilan mitra kerja. Cara menambahkan mitra kerja dengan mengklik tombol "+" untuk proses tambah mitra kerja.
2. Selanjutnya admin dapat mengisi form tambah mitra kerja dengan cara mengupload Gambar Partner (Logo Mitra), Nama mitra, dan Link Mitra kemudian jika sudah selesai klik Simpan untuk proses menyimpan data.
3. Kemudian jika terdapat kesalahan atau sudah tidak menjadi mitra admin japbusi dapat melakukan edit dan hapus mitra.
Cara Mengatur Deskripsi Tentang Kami (JAPBUSI)
1. Admin japbusi dapat mengelola tampilan tentang kami dengan mengklik menu "Setting" dan memilih sub-menu tentang kami.
Cara Mengatur Deskripsi Tampilan Jaga Sawitan
1. Admin Japbusi dapat mengklik menu "Setting" dan memilih sub-menu Jaga Sawitan.
Cara Mengatur Data Kontak Kami
1. Admin Japbusi dapat mengatur data kontak kami dengan cara mengklik menu "Setting" dan memilih sub-menu Kontak Kami
Cara Mengatur Tampilan Informasi Sosial Media
1. Admin Japbusi mengakses menu "Setting" dan memilih sub-menu Sosial Media, kemudian mengklik tombol "+" untuk menambahkan sosial media.
2. Selanjutnya admin japbusi dapat mengisi form tambah media sosial dengan cara :
Cara Mengubah Profil Admin Japbusi
1. Admin japbusi mengkases menu "Profile" dan memilih sub-menu Profil untuk mengubah data profil admin japbusi
Cara Melihat Tampilan Depan Sistem Tanpa Perlu Logout
1. Admin dapat mengakses halaman utama website dengan cara mengklik menu "Kunjungi Website" maka akan di arahkan pada halaman utama website tanpa harus melakukan Logout (Keluar).
Cara Mengubah Password Admin Japbusi
1. Admin Japbusi dapat mengubah password lama menjadi password baru dengan cara mengakses menu "Profile", kemudian memilih sub-menu Change Password.
Cara Keluar (Logout) Dari Sistem
1. Admin Japbusi dapat keluar (logout) dari sistem Japbusi ketika sudah tidak digunakan dengan cara mengklik menu "Keluar" maka akan diarahkan pada halaman website JAPBUSI.