Cara Melakukan Login Admin Japbusi

1. Admin Japbusi dapat melakukan Login kedalam sistem dengan cara mengklik menu "Masuk" pada halaman awal sistem 

2. Selanjutnya Admin Japbusi memasukan "Email/No.Telepon dan Password" yang telah di daftarkan sebelumnya.

Dashboard Overview Admin JAPBUSI

1. Admin Japbusi dapat melihat rekapitulasi data dengan melihat total pada masing-masing menu , dan melihat total pengunjung sistem website JAPBUSI untuk melihat potensi sistem di masyarakat 

Cara Melihat Data Federasi 

Admin Japbusi dapat melihat Data Federasi dengan cara :

1.  Mengklik menu "Manajemen Federasi" kemudian klik icon  untuk melihat detail federasi.

2. Didalam detail federasi terdapat informasi Profil, Struktur Organisasi, Anggota, dan Sosial Media pada menu Manajemen Federasi. 

Profil 

Admin Japbusi dapat melihat profil federasi dengan cara mengklik Profil

Struktur Organisasi

Admin Japbusi dapat melihat struktur organisasi dan informasi tingkatan federasi sesuai daerah dengan cara mengklik "Struktur Organisasi".

Anggota 

Admin Japbusi dapat meelihat jumlah data federasi dengan cara mengklik "Anggota" pada menu sebagai berikut 

Sosial Media 

Admin Japbusi dapat melihat informasi media sosial federasi dengan cara mengklik "Sosial Media"

Cara Melihat Notifikasi Laporan Pengaduan Masuk

1. Admin dapat menerima notifikasi masuk dengan cara mengklik icon untuk melihat notifikasi laporan.

2. Selanjutnya jika di klik menu notifikasi akan di arahkan pada Laporan yang masuk menu "Manajemen Aduan".

Cara Menindak Lanjuti Aduan Tingkat JAPBUSI

Admin dapat melihat seluruh laporan berdasarkan federasi dan dapat menindak lanjuti laporan pengaduan pelapor yang belum terdaftar kedalam federasi atau federasi belum bergabung kedalam japbusi. 

1. Admin Japbusi mengklik menu "Manajemen Aduan" dan melihat laporan berdasarkan Federasi.

2. Selanjutnya klik icon "" untuk melihat detail pelaporan, maka akan tampil detail laporan pengaduan pelapor yang masuk ke admin Japbusi.

3. Untuk melakukan tindak lanjut laporan , admin japbusi dapat mengklik "Perkembangan Proses Penyelesaian" , jika data kategori belum di inputkan admin dapat mengisi Kategori Pengaduan. 

4. Setelah masuk kedalam menu perkembangan proses penyelesaian admin dapat mengklik tombol "Tambah Proses Penyelesaian" 

 

5. Selanjutnya admin dapat menindak lanjuti laporan dengan cara sebagai berikut : 

Strategi Penyelesaian Proses Verifikasi dan Investigasi Awal Admin Japbusi dapat mengisi langkah pertama tindak lanjut laporan 

1. Mengubah Strategi Penyelesaian
2. Mengisi Deskripsi Penyelesaian (Bantuan AI digunakan untuk membantu mengisi Deskripsi Penyelesaian)
3. Mengaktifkan Membutuhkan Feedback Pelapor untuk keperluan tambahan dari pelapor
4. Mengupload Lampiran (Opsional)
5. Mengubah Status Penyelesaian menjadi Proses 
6. Klik Review untuk proses menyimpan data.

Menindak Lanjuti pada tahap Litigasi atau Non Litigasi 

Admin Japbusi dapat menindak lanjut dengan mengklik tombol "Tambah Upaya Penyelesaian" kembali untuk prose mengubah Strategi Penyelesaian

1. Mengubah Strategi Penyelesaian menjadi Litigasi atau Non Litigasi sesuai dengan kriteria pelaporan
2. Mengisi Deskripsi Penyelesaian (Bantuan AI digunakan untuk membantu mengisi Deskripsi Penyelesaian)
3. Mengaktifkan Membutuhkan Feedback Pelapor untuk keperluan tambahan dari pelapor
4. Mengupload Lampiran (Opsional)
5. Mengubah Status Penyelesaian menjadi Proses 
6. Klik Review untuk proses menyimpan data.

Proses Selesai Tindak Lanjut Laporan 

Admin Japbusi dapat mengisi Langakh Litigasi atau Non Litigasi dan jika dirasa laporan sudah terselesaikan mengubah Status Penyelesaian menjadi Selesai klik tombol Review untuk menyimpan data.

6. Setelah Proses tindak lanjut laporan menjadi selesai maka akan muncul status selesai pada laporan tersebut dengan contoh sebagai berikut 

Cara Mengubah/Melimpahkan Laporan

Admin Japbusi mengubah tingkatan laporan jika dirasa perlu untuk ditangani oleh Federasi atau tingkat daerah jika pelapor belum bergabung dengan federasi, atau federasi belum bergabung dengan federasi.

1. Admin Japbusi masuk kedalam laporan yang ingin di limpahkan, dengan cara mengklik "Tambah Upaya Penyelesaian".

2. Kemudian mengisi proses penyelesaian dengan cara sebagai berikut :

1. Mengubah Strategi Penyelesaian
2. Memilih tingakatan pada kolom Ubah Tingkatan sesuai dengan kriteria laporan yang ingin di limpahkan 
3. Pilih tingkatan federasi yang di pilih berdasarkan federasi tingkat kota kabupaten pelapor. 
4. Mengisi deskripsi penyelesaian (Bantuan AI untuk membantu dalam membuat deskripsi penyelesaian)
5. Mengupload lampiran (Jika diperlukan)
6. Mengubah Status penyelesaian menjadi Limpahkan dan mengisi deskripsi/keterangan pelimpahan
7. klik tombol Review untuk proses menyimpan data

3. Setelah dilimpahkan dan diubah tingkatan maka status laporan akan masuk kedalam federasi tingkatan yang di pilih oleh Admin Japbusi.

Cara Melakukan Manajemen Artikel dan Galeri

Admin Japbusi dapat melakukan manajemen artikel dan galeri artikel dengan cara 

1. Mengklik menu "Manajemen Artikel" kemudian mengklik tombol "+" untuk proses mengisi form tambah artikel 

2. Selanjutnya admin japbusi mengisi form tambah artikel dengan cara 

1. Mengisi Judul artikel sesuai dengan artikel yang akan di buat.
2. Pilih Kategori artikel yang sudah ditambahkan.
3. Mengupload Cover dan mensetting tanggal dibuat artikel.
4. Mengisi Deskripsi artikel untuk isi didalam artikel.
5. Mengisi galeri artikel (jika ada dokumentasi) dan mengisi judul galeri, upload foto, dan deskripsi galery.
6. Klik Simpan untuk proses menyimpan data artikel. 

3. Jika berhasil disimpan data artikel akan muncul pada menu publikasi artikel sebagai berikut :

4. Admin Japbusi dapat melakukan edit dan hapus artikel jika dirasa terdapat kesalahan atau sudah tidak digunakan dengan cara :

• Admin Japbusi dapat mengedit data artikel dengan cara mengklik aksi
• Admin Japbusi dapat menghapus data artikel dengan cara mengklik aksi

 

Cara Melakukan Menambahkan Kategori Artikel 

Admin Japbusi dapat menambahkan Kategori Artikel 

1. Admin Japbusi mengklik menu "Manajemen Artikel" dan pilih di paling bawah kategori artikel dengan cara klik "+" kategori artikel.

2. Selanjutnya admin japbusi dapat mengisi form tambah kategori artikel dengan memasukan "Nama Kategori" jika sudah klik tombol Simpan untuk proses menyimpan data. 

3. Jika terdapat kesalahan admin japbusi dapat melakukan edit dan hapus kategori artikel.

• Admin Japbusi dapat melakukan edit kategori artikel dengan cara mengklik icon
• Admin Japbusi dapat mengahpus data kategori artikel dengan cara mengklik icon

 

Cara Mengelola Data Admin 

Admin Japbusi dapat mengelola data admin Federasi dengan cara :

1. Mengklik menu "Master Data" dan pilih sub-menu Data Admin untuk mengelola data admin 

Klik "+" untuk melakukan proses tambah data admin 

2. Mengisi form tambah data admin seperti memilih federasi, mengisi nama, no.telepon, email dan password kemudian jika selesai klik tombol Simpan untuk proses menyimpan data 

3. Admin Japbusi dapat mengedit dan mengahapus data admin jika terdapat kesalahan atau sudah tidak beroperasi

• Admin Japbusi dapat mengedit data admin dengan cara mengklik aksi
• Admin Japbusi dapat menghapus data admin dengan cara mengklik aksi

Cara Mengelola Data Pelapor

Admin Japbusi dapat mengelola data pelapor dengan cara sebagai berikut :

1. Mengklik menu "Master Data" dan memilih sub-menu Data Pelapor 

Klik tombol "+" untuk melakukan proses tambah pelapor 

2. Selanjutnya Admin Japbusi mengisi form tambah pelapor dengan cara memilih federasi pelapor, mengisi nama, no.telepon, email dan password pelapor yang akan di tambahkan kemudian klik tombol Simpan untuk proses menyimpan data. 

3. Jika terdapat ketidaksesuaian pelapor admin dapat melakukan edit dan hapus data pelapor dengan cara 

• Admin Japbusi dapat mengedit data pelapor dengan cara mengklik aksi
• Admin Japbusi dapat mengahapus data pelapor dengan cara mengklik aksi

Cara Melihat Data Kontak 

Admin Japbusi dapat melihat data kontak pelapor dengan cara sebagai berikut :

1. Mengklik menu "Data Kontak" kemudian mengklik aksi yang bertanda untuk melihat detail pesan yang diterima dari pelapor 

2. Kemudian setelah di klik akan muncul detail pesan yang disampaikan pelapor seperti contoh di bawah ini 

3. Jika pesan tidak sesuai atau mengandung unsur SARA admin dapat menghapus pesan tersebut dengan mengklik icon " "

Cara Melakukan Pengaturan Slider Untuk Banner Halaman Depan Website

1. Admin Japbusi mengklik menu "Setting" dan memilih sub-menu Slider , kemudian mengklik tombol "+" untuk mengisi form tambah slider.

2. Selanjutnya admin mengisi form tambah slider dengan mengisi Judul Slider, mengupload Foto dan Deskripsi untuk Banner Slider, kemudian klik tombol Simpan untuk proses menyimpan data slider 

3. Admin Japbusi dapat melakukan edit dan hapus Slider jika terdapat kesalahan pada saat proses tambah artikel selesai dengan cara

Cara Melakukan Pengaturan Tampilan Mitra Kerja

1. Admin Japbusi mengklik menu "Setting" dan sub-menu Mitra Kerja untuk mengelola data tampilan mitra kerja. Cara menambahkan mitra kerja dengan mengklik tombol "+" untuk proses tambah mitra kerja. 

2. Selanjutnya admin dapat mengisi form tambah mitra kerja dengan cara mengupload Gambar Partner (Logo Mitra), Nama mitra, dan Link Mitra kemudian jika sudah selesai klik Simpan untuk proses menyimpan data.

3. Kemudian jika terdapat kesalahan atau sudah tidak menjadi mitra admin japbusi dapat melakukan edit dan hapus mitra. 

Cara Mengatur Deskripsi Tentang Kami (JAPBUSI)

1. Admin japbusi dapat mengelola tampilan tentang kami dengan mengklik menu "Setting" dan memilih sub-menu tentang kami.

1. Mengisi Deskripsi Tentang JAPBUSI dan Upload File berupa Foto Logo JAPBUSI.
2. Mengisi Visi dan Misi Japbusi.
3. Mengisi Deskripsi Struktur Organisasi dan Upload File berupa foto struktur organisasi JAPBUSI.
4. Klik tombol Update untuk proses menyimpan data.

Cara Mengatur Deskripsi Tampilan Jaga Sawitan 

1. Admin Japbusi dapat mengklik menu "Setting" dan memilih sub-menu Jaga Sawitan.

1. Mengisi deskripsi tentang Jaga Sawitan dan mengupload foto logo Jaga Sawitan.
2. Mengisi deskripsi visi dan misi Jaga Sawitan.
3. Mengisi deskripsi Struktru Organisasi Jaga Sawitan dan upload foto Struktur Organisasi. 
4. Klik tombol Update untuk proses menyimpan data.

Cara Mengatur Data Kontak Kami

1. Admin Japbusi dapat mengatur data kontak kami dengan cara mengklik menu "Setting" dan memilih sub-menu Kontak Kami

1. Mengisi Judul Kontak Sebagai Informasi kepada pengguna.
2. Mengisi Judul Pertanyaan Sebagai penanda menginputkan pertanyaan.
3. Mengisi Judul Map Sebagai penanda map kepada pengguna.
4. Mengisi Email Perusahaan.
5. Mengisi Nomor Telepon Perusahaan.
6. Mengisi Embed Map dengan mengambik Link dari Google Map.
7. Mengisi Deskripsi Alamat Perusahaan dan Map.
8. Setelah selesai klik tombol Simpan untuk proses menyimpan data. 

Cara Mengatur Tampilan Informasi Sosial Media 

1. Admin Japbusi mengakses menu "Setting" dan memilih sub-menu Sosial Media, kemudian mengklik tombol "+" untuk menambahkan sosial media.

2. Selanjutnya admin japbusi dapat mengisi form tambah media sosial dengan cara :

1. Mengupload Icon Media Sosial
2. Memilih tipe media sosial 
3. Mengisi Link media Sosial 
4. Klik Simpan untuk proses menyimpan data

Cara Mengubah Profil Admin Japbusi 

1. Admin japbusi mengkases menu "Profile" dan memilih sub-menu Profil untuk mengubah data profil admin japbusi 

1. Admin mengisi kolom sesuai dengan yang akan di ubah.
2. Jika selesai mengubah admin dapat mengklik tombol Simpan untuk proses menyimpan data perubahan profile.

 

Cara Melihat Tampilan Depan Sistem Tanpa Perlu Logout 

1. Admin dapat mengakses halaman utama website dengan cara mengklik menu "Kunjungi Website" maka akan di arahkan pada halaman utama website tanpa harus melakukan Logout (Keluar).

Cara Mengubah Password Admin Japbusi 

1. Admin Japbusi dapat mengubah password lama menjadi password baru dengan cara mengakses menu "Profile", kemudian memilih sub-menu Change Password.

1. Mengisi Old Password (Password Lama) yang sedang digunakan.
2. Mengisi New Password (Password Baru) yang akan digunakan.
3. Konfirmasi New Password (Konfirmasi Password Baru) harus sesui.
4. Klik tombol Update untuk proses menyimpan data.

Cara Keluar (Logout) Dari Sistem 

1. Admin Japbusi dapat keluar (logout) dari sistem Japbusi ketika sudah tidak digunakan dengan cara mengklik menu "Keluar" maka akan diarahkan pada halaman website JAPBUSI.